البيع والإقفال
إغلاق السفينة
قائمة منسقة للوثائق والأموال والتسليم وإجراءات التسجيل الخاصة بالصفقة.
بواسطة MarineClose Editorial Team · تمت المراجعة بواسطة MarineClose Editorial Review
تاريخ النشر
الإغلاق الجيد هو تبادل منسق، وليس مجرد تحويل إلكتروني. يجب أن تتفق الأطراف على قائمة تحقق مكتوبة تربط كل شرط بوثيقة، والشخص المسؤول وتعليمات الإفراج.
اتفقوا في عقد الشراء وتعليمات الإغلاق على توقيت انتقال الملكية والحيازة والمخاطر؛ وليس ضرورياً حدوثها معاً. اطلبوا من المستشار القانوني ووكيل التوثيق أو الإغلاق تحديد تسلسل الإيداع والتسجيل والأدلة اللازمة قبل الإفراج عن الأموال أو الوثائق، ثم أكدوا إتمام التسجيلات المتبقية.
قبل مكالمة الإفراج
تأكيد الأطراف، السلطة، الأموال، التحقق من الملكية، التأمين، الإفراجات، حالة التسليم والبيانات النهائية. حل التناقضات في أسماء الحسابات والتعليمات من خلال جهات اتصال مستقلة موثقة، وليس فقط بتغيير بريد إلكتروني.
إعداد سند البيع، إبراء الرهن، شهادة القبول أو التسليم، طلبات التسجيل، تعليمات السمسار وبيان الإغلاق الموقع.
التوصيل، التسجيل والأرشفة
يجب أن يحدد تسلسل الإفراج توقيت صرف الأموال، توقيت إصدار الوثائق الموقعة، وموعد انتقال الحيازة والمخاطر. سجل من فوّض كل إجراء.
أكمل إجراءات التسجيل المتبقية وتحديث سجلات التأمين والتشغيل وفق التعليمات المتفق عليها والتسلسل الذي يؤكده المستشار القانوني ووكيل التوثيق أو الإغلاق. قدّم للأطراف ملف إغلاق منظماً وأكد الالتزامات المستمرة بعد التسليم.
قائمة التحقق للمشتري
- استخدم قائمة تحقق إغلاق قائمة على المسؤوليات.
- تحقق من تعليمات التحويل بشكل مستقل.
- أكد جميع الشروط، الإفراجات والتوقيعات.
- وثق ترتيب الإفراج عن الأموال، الوثائق والحيازة.
- أكمل الإجراءات المتبقية وفق التعليمات المتفق عليها، وأكد إنجازها وأرشف ملف الإغلاق.
ضع الخطة ضمن سير عمل مضبوط
شارك ملخص التوريد أو أنشئ معاملة ونسق بين الأطراف والمستندات والتدقيق ومراحل الإغلاق.