Documentation
Documentation des navires USCG
Fonctionnement de la documentation fédérale des navires, ce qu'elle prouve, et comment préparer un transfert.
Par MarineClose Editorial Team · Vérifié par MarineClose Editorial Review
Publié
La documentation fédérale est un système national d'enregistrement géré par le National Vessel Documentation Center de la Garde côtière américaine. Ce n’est ni une police d’assurance, ni un état des lieux, ni une preuve d’absence de réclamations.
Quelle documentation établit
Un Certificat de Documentation identifie le navire, son numéro officiel, la propriété et une certification d’éligibilité commerciale. L’usage commercial, la citoyenneté et l’éligibilité du navire doivent être vérifiés avant de se fier à une certification.
Un navire documenté affiche normalement son nom et son port d’attache et marque de façon permanente son numéro officiel. La documentation peut coexister avec les exigences des états, qui varient selon les juridictions.
Discipline du transfert
Vérifiez la concordance du vendeur légal, du numéro d’identification de la coque, du numéro officiel et des pourcentages de propriété dans l’accord, l’acte de vente et le relevé de clôture. Un relevé récent peut révéler des instruments enregistrés, mais un conseiller doit déterminer les décharges et enregistrements nécessaires.
Déposez rapidement les documents de transfert et conservez la preuve de livraison. Le statut de la documentation ne doit pas remplacer la vérification des obligations fiscales, de licence, opérationnelles ou de sécurité étatiques.
Liste de contrôle acheteur
- Obtenez le Certificat de Documentation actuel et un relevé récent.
- Vérifiez l’autorité du vendeur et chaque nom de propriétaire.
- Confirmez la concordance du numéro officiel, HIN, nom et port d’attache dans les documents.
- Identifiez les hypothèques enregistrées, avis et décharges requises.
- Confirmez les responsabilités d’enregistrement post-clôture auprès de l’USCG et des états.
Intégrez le plan dans un workflow contrôlé
Partagez un cahier des charges ou créez une transaction pour coordonner les parties, documents, vérifications et étapes de clôture.
Aide associée
Extraits de Titre de Navire
Comment lire le registre fédéral de propriété et les instruments enregistrés pour un navire documenté.
Actes de Vente de Navire
L'instrument de transfert qui doit identifier avec précision le vendeur, l'acheteur, le navire et la contrepartie.
Clôture du navire
Une liste coordonnée pour les documents, fonds, livraison et formalités d’immatriculation propres à la transaction.