Vente et clôture
Clôture du navire
Une liste coordonnée pour les documents, fonds, livraison et formalités d’immatriculation propres à la transaction.
Par MarineClose Editorial Team · Vérifié par MarineClose Editorial Review
Publié
Une bonne clôture est un échange coordonné, pas seulement un virement. Les parties doivent convenir d'une liste de contrôle écrite associant chaque condition à un document, une personne responsable et une instruction de libération.
Convenez dans le contrat d’achat et les instructions de clôture du transfert de propriété, de possession et des risques ; ces événements ne sont pas nécessairement simultanés. Faites déterminer par le conseil et l’agent documentaire ou de clôture l’ordre des dépôts/enregistrements et les preuves requises avant de libérer fonds ou documents, puis confirmez les formalités restantes.
Avant l'appel de libération
Confirmez les parties, autorité, fonds, diligence sur le titre, assurance, libérations, état de livraison et états finaux. Résolvez les écarts dans les noms de compte et instructions via des contacts vérifiés indépendamment, pas seulement par un email modifié.
Préparez l'acte de vente, les mainlevées d'hypothèque, le certificat d'acceptation ou de livraison, les demandes de registre, instructions du courtier et un état de clôture signé.
Livrer, enregistrer et archiver
La séquence de libération doit indiquer quand l'argent est versé, quand les documents signés sont libérés, et quand la possession et le risque sont transférés. Enregistrez qui a autorisé chaque action.
Effectuez les formalités d’immatriculation restantes et les mises à jour d’assurance et d’exploitation selon les instructions convenues et l’ordre confirmé par le conseil et l’agent documentaire ou de clôture. Remettez un dossier organisé aux parties et confirmez les engagements qui subsistent après livraison.
Liste de contrôle acheteur
- Utilisez une liste de contrôle de clôture basée sur les responsabilités.
- Vérifiez indépendamment les instructions de virement.
- Confirmez toutes les conditions, libérations et signatures.
- Documentez l'ordre de libération des fonds, documents et possession.
- Achevez les formalités restantes selon les instructions convenues, confirmez leur exécution et archivez le dossier.
Intégrez le plan dans un workflow contrôlé
Partagez un cahier des charges ou créez une transaction pour coordonner les parties, documents, vérifications et étapes de clôture.
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